一、根据院领导的指示和授权，组织、协调全院性的重要会议和重要活动，综合、协调学院各部门的工作。

二、协调安排院领导的各类会议及活动；组织起草学院综合性的文件和学院领导的重要讲话；负责党委会、院长办公会等会议的记录，做好记录的整理、归档和会议纪要的编发工作。

三、了解、掌握、督办各部门贯彻执行院党委、院行政决定情况；全面了解掌握各部门工作情况及重要动态；组织调研、考察、研讨等工作，为院领导的决策提供服务。

四、负责各类来文、来电的收发、登记、分发与传阅等公文处理工作，做好呈、发文工作；做好各部门的公文承办和催办上级以及学院党委与行政限期交办的事务，指导院内各部门的公文呈、发工作。

五、负责全院的机要文件管理和保密工作；做好学院综合档案的收集、整理、保管、查阅等工作，指导其他部门的档案管理工作。

六、负责院党委、行政印信的管理与使用；负责各部门、各党支部公章刻制、发放、启用及回收的管理工作。

七、负责学院各部门、各二级院（部）的考核工作。

八、负责学院的院名、院徽等无形资产的开发、经营、使用与管理工作。

九、负责学院的对外联络和来人接待工作。

十、负责组织有关部门完成全院性的综合统计工作，以及各类综合性报表的归口上报工作。

十一、负责学院的机关行政事务及院领导的办公服务和保障工作(含行政部门办公用房的安排、协调，以及学院小车的调度与管理工作)。

十二、完成上级部门和学院领导交办的其它工作。