3月22日下午，由学院办公室牵头负责的2016年春季开学全员大培训之行政管理与工勤组培训在青年路校区图书馆903顺利举行。学院副院长、办公室主任樊先茂，各系（部）中层干部及行政职能部门全体工作人员、教学系（部）行政管理人员参加了此次培训。培训由樊先茂主持。

培训会上，樊先茂从办文办会质量、接待、熟悉协同办公系统三个方面强调，全体教职工要不断提高管理能力和信息处理化能力，推进二级管理运行，服务师生员工，促进学院发展。

办公室江成鹏副主任就公务接待规范及外事工作要点等作了详细的讲解。希望大家不断加强新形势下的管理规定学习，充分认识新常态下的新要求。

办公室王悦秋副主任从规范公文文种、公文格式、公文用语和行文方式四个方面做了培训。强调要科学高效地处理公文事务，最大限度地发挥文件在学院各项工作中的重要作用。

网络中心万里和办公室吴恙老师分别通过现场演示详细介绍了协同平台登录路径、基本架构及布局、平台应用基本操作、移动办公及辅助办公应用等内容。希望各系部尽快熟悉系统，做好部门内部的培训和新老系统的交替工作，相关基础资料的完善务必在时间节点前落实，确保系统的高效运转。

樊先茂副院长在总结讲话中强调，学院领导高度重视此次培训，全体员工积极参加培训，遵守培训纪律，认真学习研讨。十三五期间，学院将稳控规模、大力提升内涵建设，积极推动学院发展更上一个新的台阶。行政管理人员作为学院发展的重要支柱，应积极加强自身学习，不断丰富管理知识和提高管理能力，为学院和部门的发展作出应有的贡献。