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雅安职业技术学院办公室关于移交2014年档案的通知

时间:2015-03-12 00:00:004   点击:

学院各部门、系部:

根据《档案法》及学院档案管理的规定,每年3月份为上一年档案移交归档时间,请各部门按档案归档目录将2014年档案整理移交学院档案室,移交截止日期为4月30日。

特此通知

附件:各部门档案立卷归档内容

雅安职业技术学院办公室

2015年3月11日

附件

雅安职业技术学院部门、系部档案立卷归档的内容

一、党委办公室、学院办公室

1.党委的计划总结、请示、报告及制度建设。

2.党内处理重要问题的文件材料、重要会议纪录。

3.上级党委下发的要执行的文件材料。

4.学院的工作计划、总结、请示、报告、批复、条例、规章制度等重要文件材料。

5.学院重要活动的主要材料,领导的重要讲话,重要会议记录。

6.群众来信、来访记录,一般会议记录。

7.上级召开的重要会议文件资料。

8.直属和非直属上级机关颁发的需要执行的依据性重要文件材料。

9.上级颁发的要执行的一般文件材料。

二、组织部、人事处(含老干)

1.党组织建设、发展、人事任免、奖惩、党员民评、名册统计报表。

2.业余党校培训班学员名册和结业存根。

3.学院人事机构设置、人事任免、人事工作统计、报表名册。

4.组织人事介绍信、存根、职工录用、调配、工资、离退休名册、职务、职称评定、聘任、抚恤、死亡、落实政策、重要信访材料。

5.干部任免、考核,职称评定考核材料。

6.职工业务培训及各项评比活动的重要材料。

7.上级机关颁发的要执行的有关人事工作的文件材料。

8.离退休干部开展重要活动的材料及照片。

9.上级颁发的离退休指导性文件和材料。

三、宣传统战部、团委

1.学院学习安排计划、内容,学习记录本(包括中心组织学习、全院学习)。

2.上级颁布的有关指导性文件。

3.团组织机构名单、各届人选团员名册,统计报表。

4.团内奖惩及开展重要活动的材料和照片等。

5.精神文明单位的建立、计划、总结等有关资料。

四、纪检、监察、工会

1.上级部门关于纪检、监察的指导性文件。

2.纪检、监察重要的文件、材料等。

3.工会、教代会组织建设、会员名册、代表名册、(每年)统计报表。

4.职工福利及开展各种活动的材料、照片。

5.上级工会颁发的指导性文件。

五、教务处

1.教务请示、报告、统计报表等。

2.有关教学工作计划进程、课表、院历、实习计划、安排。(含短训班)

3.学籍管理、学生卡片。

4.各系(部)教师培训、进修、奖惩情况和学术活动(含照片)。

5.教学实验设备的购置计划,万元以上的教学仪器的使用说明书等重要材料。

6.教学大纲的编写情况,教师获奖教案,证书等。

7.教师授课计划、日志由教务处保存。

8.新生名册、毕业生名册,一式两份。

六、学生处

1.上级颁发的指导性文件。

2.对学生的政治思想教育、奖惩、规章制度、学生名册、助学经费材料。

3.班主任工作的有关材料(每学期班主任名单、班主任工作、计划手册等)。

七、保卫处

1.学院综合治理计划、总结、安全保卫的基础材料。

2.业务材料、保卫对象、治安处罚、备查案卷等。

八、招生就业处、成人教育与培训处

1.上级下发的招生计划、指标、请示、报告批复。

2.招生简章。

3.录取新生的名册。

4.上级颁发的有关指导性文件。

九、计划财务处、重建办

1.行政统计报表、各项统计资料。

2.基建规划,申请、报告、批复、立项、招标、预算、合同、协议、图纸、验收、竣工资料、基建财务账本。

3.会计决算报表、银行现金账、分类明细账、职工工资名册、记账凭证、月报表。

十、科研处

1.上级颁发的指导性文件。

2.科技成果登记文件材料有:科学技术研究成果报告表;新产品技术签定证书;有关资料证明材料。(1)应用技术成果有:计划任务书(或合同);研究报告或技术报告等有关技术资料;使用报告;测试、检测证明;经济(社会)效益分析报告;成果推广应用方案;成果新颖性、技术水平国内对比查新报告或经批准鉴定单位认可的对比情况材料。(2)科学理论成果有:学术论文;在学术刊物或会议发表的影印件或复制件,国内外水平对照(或查新)材料;成果评定意见;论文发表后被引用情况报告。

3.凡是本单位社会科学和自然科学技术研究等活动。(包括图纸、照片、报表、文字材料等)。

十一、后勤管理处

1.固定资产台账。

2.大型维修协议合同。

3.食堂管理重要材料。

4.房屋租赁合同。

十二、附属医院

1.工作计划、总结、报告、请示、批复、统计、报表、制度。

2.对职工的思想政治工作、奖惩、任命、聘任。

十三、各系的毕业生合影一式两份

附件